به جای اینکه برنامه Power Point را اجرا کنید و بعد فایل مورد نظرتان را نمایش دهید ، می توان با ایجاد یک فایل اجرایی از فایل پاورپوینت مستقیما و بدون اجرای نرم‌افزار Power Point فایل مورد نظرتان را اجرا کنید. برای این کار به صورت زیر عمل کنید :

برای ایجاد فایل اجرایی از منوی File گزینه Save as را انتخاب نمایید ، در لیست Save as type گزینه Power Point show را انتخاب نمایید. فایل جدیدی با نام دلخواه و پسوند PPS ذخیره می‌شود. (پسوند فایل اصلی پاورپوینت PPT می‌باشد) حال می‌توانید با دابل کلیک کردن روی فایل ایجاد شده مستقیما و بدون رفتن به برنامه Power Point فیل را اجرا کرده و نمایش داده می‌شود.