زمانی که شما در نرم افزار Word فایلهایی را اغلب باز می کنید و با آنها کار می کنید ، برای اینکه از منوی File گزینه Open را برای هر بار انتخاب نکنید ، می توانیدلیستی از فایل های پر کاربرد خود را تهیه کرده و در قسمت ابزار ها داشته باشید.

برای فعال کردن این حالت در Word از منوی Tools گزینه Customize را انتخاب کرده و در پنجره ظاهر شده برگه Commands را انتخاب کنید. سپس در بخش Categories گزینه Built-in Menus را انتخاب کنید. حال در سمت راست در ستون Commands گزینه Work را به نوار ابزار خود بکشید. کار تمام است.
حالا شما می توانید فایل های مورد نظر خود را به لیست Work اضافه کنید. روش این کار بدین صورت است که ابتدا فایل مورد نظرتان را باز کنید و در قسمت ابزار روی همان Work کلیک کنید و سپس گزینه Add to Work Menu را انتخاب کنید. حال در همان قسمت اضافه خواهد شد و هر بار که بخواهیم این فایل Word را اجرا کنید کفای که از همین قسمت روی آن کلیک کنید. و اما برای حذف کردن فایل مورد نظر از لیست work ، کلید هایCtrl و Alt و علامت - را همزمان بفشارید تا اشاره گر ماوس به شکل یک خط تیره بزرگ تبدیل خواهد شود ، آنگاه به روی لیست Work رفته و بروی فایل مورد نظر برای حذف ، کلیک نمایید.